Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 12, 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679

Ultimo aggiornamento: 27 settembre 2026

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito internet di ASD VILLA MUSONE, nonché le modalità con cui possono essere trattati attraverso il sito dati personali relativi ad atleti, tesserati, tecnici, dirigenti e collaboratori nell’ambito delle attività informative e istituzionali dell’Associazione.

ASD VILLA MUSONE attribuisce particolare importanza alla tutela della riservatezza e alla protezione dei dati personali, con specifica attenzione ai dati e alle immagini relativi agli atleti minorenni.

Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), del D.Lgs. 196/2003 (“Codice Privacy”), come modificato dal D.Lgs. 101/2018, e della normativa nazionale ed europea applicabile.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

ASD VILLA MUSONE
Via Turati, 2 – Zona Ind.le Squartabue
Recanati (MC)
Codice Fiscale: 01062320435
E-mail: info@villamusone.it
PEC: segreteria@pec.villamusone.it

Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali o per l’esercizio dei diritti previsti dalla normativa è possibile contattare il Titolare utilizzando i recapiti sopra indicati.

2. Tipologie di dati trattati

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito possono acquisire, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’utilizzo dei protocolli di comunicazione di Internet.

Possono rientrare in questa categoria, a titolo esemplificativo, gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei dispositivi utilizzati dagli utenti, il tipo di browser, il sistema operativo, gli indirizzi URI/URL delle risorse richieste, l’orario della richiesta e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali informazioni possono essere trattate per consentire il corretto funzionamento del sito, garantirne la sicurezza, ricavare informazioni statistiche e accertare eventuali responsabilità in caso di illeciti informatici.

Dati forniti volontariamente dall’utente

Il sito mette a disposizione un modulo di contatto attraverso il quale l’utente può comunicare con ASD VILLA MUSONE.

Attraverso tale modulo possono essere richiesti:

• nome;
• indirizzo e-mail;
• messaggio.

L’invio volontario del modulo comporta il trattamento dei dati comunicati esclusivamente nella misura necessaria a ricevere e gestire la richiesta e fornire la relativa risposta.

Si invita l’utente a non inserire nel campo libero del messaggio dati personali non necessari e, in particolare, dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, quali informazioni relative alla salute.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati raccolti attraverso il sito possono essere trattati per le seguenti finalità:

Funzionamento e sicurezza del sito

I dati tecnici strettamente necessari vengono trattati per consentire la navigazione, assicurare il funzionamento e la sicurezza dei sistemi e prevenire utilizzi abusivi o illeciti.

La base giuridica è, secondo il trattamento concretamente effettuato, l’esecuzione del servizio richiesto dall’utente e/o il legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e al corretto funzionamento dei propri sistemi, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) e f) GDPR.

Gestione delle richieste di contatto

I dati comunicati attraverso il modulo vengono utilizzati esclusivamente per rispondere alle richieste dell’utente e per le eventuali attività strettamente conseguenti.

La base giuridica è l’esecuzione di misure adottate su richiesta dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.

Misurazione e analisi dell’utilizzo del sito

Previo consenso, quando necessario, possono essere utilizzati strumenti statistici per comprendere come viene utilizzato il sito e migliorarne contenuti e funzionalità. Quando il trattamento richiede il consenso, la base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR.

Contenuti e servizi di terze parti

Il sito può integrare servizi esterni, quali video, mappe e widget sportivi. Quando l’attivazione del servizio comporta trattamenti o strumenti di tracciamento per i quali è richiesto il consenso, il relativo contenuto viene gestito attraverso il sistema di gestione del consenso adottato dal sito.

4. Modulo di contatto

I dati inseriti nel modulo di contatto vengono trasmessi ad ASD VILLA MUSONE e utilizzati esclusivamente per gestire la comunicazione ricevuta.

I dati non vengono utilizzati per l’invio di newsletter o comunicazioni commerciali periodiche.

Il sito non prevede iscrizione online, tesseramento online o procedure online di registrazione degli atleti.

Le attività amministrative relative a iscrizioni, tesseramenti e gestione degli atleti vengono effettuate attraverso procedure separate dal presente sito e sono soggette alle relative informative sul trattamento dei dati personali.

5. Atleti, attività sportiva e contenuti pubblicati

Nell’ambito della propria attività istituzionale e sportiva, ASD VILLA MUSONE pubblica sul sito informazioni relative alla vita della Società, alle squadre e alle competizioni sportive.

Possono pertanto essere pubblicati, nei limiti consentiti dalla normativa e dalle autorizzazioni applicabili:

• nome e cognome degli atleti;
• squadra e categoria di appartenenza;
• ruolo sportivo;
• risultati e informazioni relative alle competizioni;
• fotografie;
• video;
• resoconti di partite, tornei ed eventi;
• notizie relative all’attività sportiva e istituzionale della Società.

La pubblicazione avviene nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, pertinenza e minimizzazione dei dati.

6. Fotografie e video

Durante partite, allenamenti, tornei, manifestazioni, premiazioni e altre attività della Società possono essere realizzate fotografie e riprese audiovisive.

Tali contenuti possono essere utilizzati per documentare e comunicare l’attività sportiva di ASD VILLA MUSONE attraverso il proprio sito internet e, nei limiti delle autorizzazioni acquisite, attraverso i canali di comunicazione della Società.

La pubblicazione di immagini e riprese avviene nel rispetto della normativa applicabile e delle autorizzazioni acquisite dagli interessati o, nel caso di minorenni, dagli esercenti la responsabilità genitoriale.

7. Tutela dei minori

ASD VILLA MUSONE svolge una parte significativa della propria attività sportiva attraverso il settore giovanile e presta particolare attenzione alla tutela della dignità, dell’immagine e della riservatezza dei bambini e dei ragazzi.

Per gli atleti minorenni, la Società acquisisce, in occasione dell’iscrizione, l’apposita liberatoria/autorizzazione da parte degli esercenti la responsabilità genitoriale per l’utilizzo e la pubblicazione di fotografie e video, secondo quanto previsto dalla documentazione sottoscritta.

La pubblicazione dei contenuti riguardanti minorenni avviene nel rispetto dei criteri di pertinenza, proporzionalità e minimizzazione dei dati.

Non sono destinati alla pubblicazione sul sito dati relativi alla salute, certificati medici, indirizzi di residenza, recapiti personali, documenti identificativi o altre informazioni personali non necessarie alla comunicazione dell’attività sportiva.

8. Google Analytics 4

Il sito utilizza Google Analytics 4 (GA4) per ottenere informazioni statistiche relative all’utilizzo del sito, quali, a titolo esemplificativo, pagine visitate, durata delle visite, dispositivi utilizzati e modalità di interazione con i contenuti.

L’utilizzo di Google Analytics viene configurato e gestito in coordinamento con il sistema di gestione del consenso adottato dal sito.

Salvo che la configurazione concretamente adottata soddisfi le condizioni previste dalla normativa per una diversa qualificazione, gli strumenti di Analytics per i quali è richiesto il consenso vengono attivati solo dopo la scelta dell’utente.

9. YouTube

Il sito può incorporare video pubblicati sulla piattaforma YouTube.

Il caricamento di contenuti incorporati da piattaforme esterne può comportare la comunicazione di informazioni tecniche e dati relativi alla navigazione al relativo fornitore.

Quando richiesto dalla normativa, il caricamento di tali contenuti viene subordinato al consenso dell’utente attraverso il sistema di gestione del consenso adottato dal sito. In assenza del consenso richiesto, il contenuto può essere mantenuto bloccato fino all’eventuale scelta dell’utente di attivarlo.

10. Google Maps

Il sito utilizza Google Maps per mostrare mappe e informazioni geografiche relative alla sede, agli impianti o ad altri luoghi collegati alle attività della Società.

Il caricamento della mappa incorporata può comportare una connessione ai servizi del relativo fornitore e il conseguente trattamento di informazioni tecniche dell’utente. Quando necessario, il servizio viene attivato solo dopo l’acquisizione del relativo consenso attraverso il sistema di gestione del consenso.

11. Widget Tuttocampo

Il sito utilizza widget e contenuti incorporati forniti da Tuttocampo per visualizzare informazioni sportive quali partite, prossimi incontri, risultati, classifiche e altre informazioni relative alle competizioni.

I widget possono essere presenti nella Home Page e nelle pagine dedicate alle squadre, compresa la pagina relativa alla Prima Squadra maschile.

Trattandosi di contenuti incorporati provenienti da un servizio esterno, il loro caricamento può comportare una connessione ai sistemi del relativo fornitore e la trasmissione di dati tecnici.

L’attivazione dei widget viene gestita, ove richiesto dalla normativa e in relazione alle tecnologie effettivamente utilizzate dal servizio, in coordinamento con il sistema di gestione del consenso del sito.

12. Facebook e Instagram

Il sito contiene collegamenti ai profili social ufficiali di ASD VILLA MUSONE su Facebook e Instagram.

Tali collegamenti sono semplici link verso piattaforme esterne e non costituiscono, di per sé, contenuti social incorporati nel sito.

Seguendo tali collegamenti l’utente abbandona il sito di ASD VILLA MUSONE e accede a servizi gestiti da soggetti terzi, ai quali si applicano le rispettive condizioni e informative privacy.

13. Cookie e gestione del consenso

Il sito utilizza cookie tecnici necessari al proprio funzionamento e può utilizzare, previo consenso quando previsto dalla normativa, cookie o altri strumenti di tracciamento con finalità statistiche o connessi a servizi di terze parti.

La gestione delle preferenze dell’utente viene effettuata attraverso Complianz, utilizzato per la gestione del banner e delle scelte relative ai cookie e agli altri strumenti di tracciamento.

Al primo accesso, gli strumenti di tracciamento non necessari per il funzionamento del sito per i quali è richiesto il consenso vengono mantenuti inattivi fino alla manifestazione della scelta dell’utente.

L’utente può consultare la Cookie Policy del sito per conoscere nel dettaglio i cookie e gli altri strumenti effettivamente utilizzati e può modificare successivamente le proprie preferenze attraverso l’apposita funzione di gestione del consenso.

14. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere trattati dal personale e dai collaboratori di ASD VILLA MUSONE autorizzati al trattamento nei limiti delle rispettive mansioni.

I dati possono inoltre essere trattati, quando necessario, da soggetti esterni che forniscono servizi al Titolare, tra cui:

• fornitori di hosting e infrastrutture informatiche;
• fornitori e tecnici incaricati della gestione e manutenzione del sito;
• fornitori di servizi informatici;
• fornitori dei servizi integrati nel sito;
• consulenti e professionisti, quando necessario;
• autorità pubbliche o altri soggetti nei casi previsti dalla legge.

Quando ne ricorrono i presupposti, i soggetti che trattano dati personali per conto del Titolare vengono designati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

15. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi

L’utilizzo di alcuni servizi forniti da soggetti internazionali può comportare il trattamento o il trasferimento di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Gli eventuali trasferimenti di dati personali verso Paesi terzi sono effettuati nel rispetto del Capo V del GDPR, sulla base degli strumenti e delle garanzie previste dalla normativa applicabile, quali, ove applicabili, decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altri strumenti riconosciuti dal GDPR.

16. Periodo di conservazione

I dati personali vengono conservati per un periodo non superiore a quello necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati, salvo eventuali obblighi di legge o necessità di tutela dei diritti del Titolare.

Richieste tramite modulo di contatto: per il tempo necessario alla gestione della richiesta e degli eventuali rapporti conseguenti.

Dati tecnici e di sicurezza: per il periodo necessario alle finalità di sicurezza e funzionamento dei sistemi, fatti salvi eventuali obblighi di conservazione.

Dati Analytics: secondo le impostazioni di conservazione configurate nel servizio e le scelte effettuate dall’utente.

Preferenze relative al consenso: per il periodo necessario a documentare e rispettare la scelta effettuata dall’utente e secondo la configurazione dello strumento utilizzato.

Articoli, risultati, fotografie e documentazione dell’attività sportiva: possono essere conservati anche per finalità documentali e di archivio storico della Società, nel rispetto dei diritti degli interessati e dei principi di necessità, proporzionalità e minimizzazione.

17. Modalità e sicurezza del trattamento

Il trattamento viene effettuato con strumenti informatici e telematici e, ove necessario, mediante procedure organizzative interne.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio al fine di proteggere i dati personali da perdita, distruzione, alterazione, divulgazione o accesso non autorizzato, nel rispetto dell’art. 32 GDPR.

18. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati attraverso il modulo di contatto è facoltativo.

Il mancato conferimento dei dati necessari, in particolare nome e indirizzo e-mail, può tuttavia rendere impossibile ad ASD VILLA MUSONE identificare correttamente la richiesta o fornire una risposta.

Il consenso relativo ai cookie e agli strumenti di tracciamento non necessari è facoltativo. Il rifiuto non impedisce la normale navigazione nelle parti del sito che non necessitano dei servizi rifiutati, fermo restando che determinati contenuti esterni potrebbero non essere visualizzati quando il loro caricamento richiede il consenso.

19. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 GDPR, tra cui il diritto di:

• ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;
• accedere ai propri dati personali;
• ottenere la rettifica dei dati inesatti;
• ottenere, nei casi previsti, la cancellazione dei dati;
• ottenere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento nei casi previsti;
• ottenere, ove applicabile, la portabilità dei dati;
• revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per esercitare i propri diritti è possibile contattare:

ASD VILLA MUSONE
E-mail: info@villamusone.it
PEC: segreteria@pec.villamusone.it

In caso di richieste relative ad atleti minorenni, il Titolare potrà effettuare le verifiche ragionevolmente necessarie in merito all’identità e alla responsabilità genitoriale del richiedente.

20. Diritto di reclamo

L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità previste dall’Autorità, fatto salvo il diritto di ricorrere nelle competenti sedi giudiziarie.

Sito istituzionale del Garante: www.garanteprivacy.it

21. Siti e servizi di terze parti

Il sito può contenere collegamenti verso siti o servizi esterni.

ASD VILLA MUSONE non determina le modalità con cui tali soggetti trattano i dati degli utenti dopo che questi hanno lasciato il sito della Società.

Si invita pertanto l’utente a consultare le informative privacy dei rispettivi fornitori prima di utilizzare i relativi servizi.

22. Modifiche alla presente informativa

La presente Privacy Policy può essere modificata o aggiornata in conseguenza di modifiche normative, variazioni dei servizi utilizzati dal sito o cambiamenti nelle modalità di trattamento dei dati personali.

La versione aggiornata viene pubblicata su questa pagina con indicazione della data dell’ultimo aggiornamento.

Ultimo aggiornamento: 27 settembre 2026